Mapa de Procesos · Vibrados Independencia

Estructura Jerárquica - Vibrados Independencia

Organigrama de Vibrados Independencia Ltda. Cada bloque representa un cargo con su titular. Selecciona un cargo para conocer sus responsabilidades principales.

* Organigrama Vibrados Independencia

Estructura Corporativa

Haz clic sobre cualquier cargo para ver un resumen ejecutivo de sus funciones.

◆ ASESOR

Pedro Céspedes

Asesor de Operaciones

◆ ASESOR PUENTE

César Leiva

Asesor Administrativo

◆ ASESOR

Jose Bartolome

Asesor Comercial

🏗️

Jefatura Operaciones

Diego Aravena

Jefe de Operaciones

Área Operaciones

Supervisión

Elías Contardo

Supervisor de Producción

Producción

Operarios de Mesa 2 por mesa - 8 mesas volteo

Cancheros Levantan producto (día 3+)

Plantero Betonera / hormigón

Armador (externo) Armaduras por pedido

Taller y Mantención

Taller (2 personas) Reparación moldes/piezas

Despacho y Transporte

Contratistas Transporte 4 grandes + 1 chico

Contabilidad

Jessica Gajardo

Contadora

Área Adm y Finanzas

Administrativo y RRHH

Administrativo

Carolina Tapia

Administrativo Contable y RRHH

Cuellos de Botella Transversales

Riesgos estructurales que cruzan Operaciones y Administración, detectados al contrastar las tres transcripciones. A diferencia de los cuellos por área, no describen una fricción del día a día sino una dependencia de punto único.

Potencial de automatización: Automatizable el sistema ataca el mecanismo central Automatiza parcial aporta visibilidad, no elimina la causa No automatizable requiere decisión de gerencia, no software

Cemento con Proveedor Único

El cemento, insumo principal de la operación, se abastece desde un solo proveedor: Cemento Bío Bío. La alternativa disponible ante una falla de planta es comprar sacos en locales de la zona, volumen insuficiente para sostener ocho mesas. Petróleo y fierro cuentan con dos proveedores cada uno, de modo que la exposición se concentra en el único insumo sin segunda fuente.

S1 - Transversal / Externo

No automatizable

Funciones Críticas Concentradas en una Jefatura

Diego Aravena concentra la decisión y el conocimiento de siete frentes simultáneos: programación diaria de mesas, interpretación técnica de las órdenes de compra, compras técnicas de producción, mantención correctiva, cotización de productos nuevos, contratación y remuneraciones, e interfaz con la empresa externa. El reemplazo existe, pero es informal: durante una ausencia de una semana, Elías Contardo cubrió producción y Jessica Gajardo las cotizaciones, sin procedimiento documentado ni suplencia definida.

S2 - Transversal / Personas

Automatiza parcial

Mapa de Procesos - Operaciones

Flujograma operativo de Vibrados Independencia organizado en 4 sub-áreas: Jefatura, Producción, Mantención y Despacho. Haz clic sobre cualquier nodo para abrir el detalle del proceso.

Operaciones - Diego Aravena (Jefe de Operaciones)

Flujo Operaciones - Jefatura|Producción|Mantención|Despacho

Fabricación de hormigón prefabricado: volteo (8 mesas), encofrado (cámaras/sumideros) y vibro-comprimido (módulos). La programación diaria cambia según necesidades de la obra. Cliente fuerte: Constructora Independencia.

8Mesas
de volteo

3Sistemas
de fabricación

3 díasFraguado
antes de levantar

Cuellos de Botella - Operaciones

Fricciones detectadas en la entrevista con Diego Aravena (Jefe de Operaciones). Severidad S1 = crítico/sistémico - S2 = significativo.

Reprogramación Diaria de Mesas

La programación semanal entregada por Constructora Independencia se modifica todos los días por urgencias, cambios de cantidad y sobrealturas. La asignación de mesas debe replanificarse cada mañana, de modo que la planta nunca opera sobre un programa estable. El efecto se concentra en cierre perimetral, donde la capacidad comprometida deja de ser previsible.

S1 - Información

Automatiza parcial

Registro Manual de Ciclos Productivos

El conteo de ciclos y la producción se registran en papel y luego se transcriben a Excel y al sistema. No existe conteo automático, de modo que el dato queda disponible solo una vez completada la doble digitación. Además, el bono de producción debe calcularse manualmente cada mes, por lo que la remuneración variable depende de ese registro manual.

S1 - Sistema

Automatizable

Órdenes de Compra Desalineadas con Obra

Las órdenes de compra emitidas por los administrativos de obra con frecuencia no coinciden con lo que se requiere en terreno, y el director de obra solicita adicionales por correo. Esto obliga a despachar cargas parciales y a emitir guías sin orden de compra que las respalde, lo que traba la facturación y deja despachos ejecutados sin cobertura documental.

S1 - Cross-área (Ops - Cliente)

Automatiza parcial

Formatos con un Solo Molde

La mayor parte de los productos cuenta con moldes de repuesto: las placas de 40 disponen de tres y las de 36, de dos. El problema se concentra en los formatos que tienen un molde único. Cuando ese molde falla, la mesa se detiene o debe reconvertirse a otro producto mientras el taller lo repara, sin alternativa de reemplazo.

S2 - Físico

No automatizable

Dependencia de Armador Externo

Las cámaras de paso, las cámaras de inspección y los sumideros requieren armadura metálica fabricada por un contratista externo que trabaja por producto y asiste de forma intermitente. Si no ha entregado con anticipación, la producción de esos ítems se detiene. La continuidad de esa línea queda sujeta a la disponibilidad de un tercero que la planta no controla.

S2 - Externo

Automatiza parcial

Mantención Correctiva sin Plan Preventivo

Las mantenciones se ejecutan casi siempre después de la falla; la preventiva es prácticamente inexistente. El taller opera con dos personas que deben repartirse entre reparar y fabricar piezas de fierro, por lo que en los momentos de mayor demanda no alcanza a cubrir ambas funciones.

S2 - Proceso

Automatiza parcial

Excedentes sin Canal de Venta

Cuando la producción supera lo que Constructora Independencia requiere, el excedente no cuenta con un canal formal de venta. El esquema anterior, con un vendedor externo, entregó resultados irregulares y hoy la colocación depende de contactos informales entre operarios del rubro. El excedente ya fabricado queda sin colocación en lugar de convertirse en ingreso.

S2 - Comercial

No automatizable

Mapa de Procesos - Administración y Finanzas

Flujograma administrativo y financiero de Vibrados Independencia organizado en 5 carriles: Contabilidad, Encargado de Compras, Facturación, Admin/RRHH y Asesores. Haz clic sobre cualquier nodo para abrir el detalle del proceso, y sobre un círculo numerado para saltar al otro extremo de ese enlace.

Administración y Finanzas - Jessica Gajardo (Contadora) + Carolina Tapia (Admin/RRHH)

Flujo Adm y Finanzas - Contabilidad|Compras|Facturación|Admin/RRHH|Asesores

Gestión contable, compras de materias primas, facturación, RRHH (contratos + DT) y autorizaciones de los asesores. Los círculos numerados son enlaces: reemplazan un conector largo y el par comparte el mismo número. Sistemas: Unisoft (ERP contable), Excel, Drive local. Camaleón en implementación.

5Carriles
en el flujo

2Firmas
por transferencia

~1-2mEspera OC
regularización

Cuellos de Botella - Administración y Finanzas

Fricciones detectadas en las entrevistas con Jessica Gajardo (Contadora) y Carolina Tapia (Administrativo/RRHH). Severidad S1 = crítico/sistémico - S2 = significativo.

Facturación Bloqueada por Guías sin Respaldo

Los despachos que superan la cantidad comprometida en la orden de compra, por errores de cálculo en obra, se cursan solo con guía de despacho. La orden de regularización tarda entre uno y dos meses en llegar y, mientras no se recibe, la guía no puede facturarse. El ingreso queda inmovilizado y el flujo de caja se resiente.

S1 - Financiero cross-área

Automatiza parcial

Inventario Manual sin Saldo Actualizado

El control de existencias se lleva en papel y planillas Excel, con conteo físico cada uno o dos meses. No hay saldo actualizado en línea: cada consulta de disponibilidad obliga a contar en terreno y la información entre conteos pierde vigencia. Camaleón, el sistema propio, sigue en implementación y opera con información desfasada.

S1 - Información

Automatizable

Camaleón sin Soporte Formal Continuo

La implementación de Camaleón avanza con carga progresiva de información y sin soporte formal continuo: el conocimiento del sistema se concentra en una sola persona de apoyo. Mientras el sistema opera desfasado y depende de esa única fuente, cualquier ausencia deja a la administración sin capacidad de mantenerlo ni de corregirlo, con alto riesgo operativo.

S1 - Sistema

No automatizable

Respaldo Documental Únicamente en Papel

Contratos, órdenes de compra, facturas y guías se archivan en papel. El único respaldo digital corresponde a las facturas electrónicas, guardado en una carpeta local compartida y no en la nube. Sin trazabilidad digital, la búsqueda de cualquier documento depende del archivo físico, sin alternativa digital a la que recurrir.

S2 - Información

Automatizable

Aprobaciones Dependen de los Socios

Contratos, cheques y transferencias requieren dos firmas de un grupo de tres autorizados, y la política bancaria exige que una de ellas corresponda a un firmante de apellido Leiva. La facultad de aprobar queda fuera de la operación diaria y depende de la disponibilidad de los socios, aunque hasta ahora no se ha registrado una detención de pagos por falta de firma.

S2 - Autorización

No automatizable

Abastecimiento de Fierro Fuera de Plazo

El fierro se abastece desde SODIMAC, en Santiago, mediante pedidos por correo con plazos de entrega de hasta tres semanas; con frecuencia el material llega después de la fecha requerida. La alternativa local, Prodalam en Barros, responde más rápido, pero no siempre dispone del material completo. La planificación de producción queda sujeta a un insumo cuya llegada no es confiable.

S2 - Externo

Automatiza parcial

Organigrama · Estructura corporativa Vibrados Independencia

Estructura Jerárquica - Vibrados Independencia

Estructura Corporativa

Cuellos de Botella Transversales

Mapa de Procesos - Operaciones

Flujo Operaciones - Jefatura|Producción|Mantención|Despacho

Cuellos de Botella - Operaciones

Mapa de Procesos - Administración y Finanzas

Flujo Adm y Finanzas - Contabilidad|Compras|Facturación|Admin/RRHH|Asesores

Cuellos de Botella - Administración y Finanzas

Mapa de Procesos - Macro Vibrados

Flujo Integrado - Cliente|Jefatura|Producción|Despacho|Facturación|Adm y Finanzas|Asesores

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Estructura Corporativa

Cuellos de Botella Transversales

Mapa de Procesos - Operaciones

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Cuellos de Botella - Administración y Finanzas

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